撰寫(xiě)數(shù)據(jù)中心的項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)是否意味著要求提出建議或請(qǐng)求問(wèn)題？有時(shí)很難說(shuō)。那么用戶(hù)是不是花費(fèi)大量時(shí)間通過(guò)電子郵件為其項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)提交文件或進(jìn)行澄清？或者用戶(hù)可能花了幾天時(shí)間在收件箱中對(duì)其發(fā)送的標(biāo)書(shū)進(jìn)行回復(fù)和整理，而每一份標(biāo)書(shū)都有不同的格式，不明確的提交要求，以及無(wú)關(guān)的或過(guò)多的問(wèn)題。盡管項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)對(duì)于數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目非常重要，但由于低效率、令人沮喪和耗時(shí)的流程，導(dǎo)致這些年來(lái)其名聲不佳。

企業(yè)撰寫(xiě)項(xiàng)目需求建議書(shū)促進(jìn)了數(shù)據(jù)中心供應(yīng)商之間的關(guān)系，并鼓勵(lì)有利于降低成本的良性競(jìng)爭(zhēng)，更不用說(shuō)這個(gè)過(guò)程可以提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)水平，并幫助其真實(shí)地規(guī)劃項(xiàng)目。

對(duì)于數(shù)據(jù)中心行業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在是時(shí)候采取更有效、更精簡(jiǎn)方法的時(shí)候了。數(shù)據(jù)中心市場(chǎng)急劇膨脹，項(xiàng)目數(shù)量急劇增加。諸如物聯(lián)網(wǎng)（IoT）、云計(jì)算、邊緣數(shù)據(jù)中心等熱門(mén)技術(shù)正在推動(dòng)數(shù)據(jù)中心的發(fā)展。專(zhuān)家預(yù)計(jì)，數(shù)據(jù)中心市場(chǎng)2017年至2021年復(fù)合年增長(zhǎng)率（CAGR）為6.35％。根據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)世邦魏理仕的研究，2017年上半年，美國(guó)的數(shù)據(jù)中心投資超過(guò)180億美元大關(guān)，是2016年投資的兩倍多。

隨著企業(yè)對(duì)DCIM（數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施管理）和托管數(shù)據(jù)中心設(shè)施升級(jí)等技術(shù)性和細(xì)致入微的數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目的日益重視，為招標(biāo)過(guò)程創(chuàng)造了更多機(jī)會(huì)，也帶來(lái)了更多挑戰(zhàn)。采用DCIM協(xié)助托管，可以允許企業(yè)管理人員優(yōu)化能源使用，為租戶(hù)提供數(shù)據(jù)監(jiān)控，并支持虛擬化工作。但并非所有的DCIM系統(tǒng)都是平等的。有效的招標(biāo)過(guò)程可以幫助創(chuàng)造一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，使企業(yè)能夠比較產(chǎn)品和解決方案，并確定最佳的DCIM解決方案。

數(shù)據(jù)中心專(zhuān)業(yè)人士可以從一個(gè)管理完善的項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)流程中真正獲益，特別是在這個(gè)前所未有的增長(zhǎng)時(shí)期。就像建筑必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)一樣，數(shù)據(jù)中心建設(shè)的第一階段對(duì)其成功至關(guān)重要。無(wú)論企業(yè)是撰寫(xiě)或回復(fù)項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)，以下介紹一下如何最好地為其成功做好準(zhǔn)備。

撰寫(xiě)獲得結(jié)果的項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)的提示

（1）選擇最佳的提案格式和工具。招標(biāo)書(shū)過(guò)程中最基本的第一步可能是招標(biāo)文件的格式和企業(yè)用來(lái)管理項(xiàng)目的工具。如果模板不是可定制的，則該提議可能會(huì)因復(fù)雜、不相關(guān)或非特定的問(wèn)題而變得混亂，并且作為回報(bào)，會(huì)出現(xiàn)不太正確的答案。無(wú)論企業(yè)選擇哪種工具，它都應(yīng)提供各種模板，以滿(mǎn)足數(shù)據(jù)中心行業(yè)的需求。企業(yè)采用有效的工具，而不僅僅是通過(guò)電子郵件來(lái)回發(fā)送Excel文檔。眾所周知，收件箱往往會(huì)變成一個(gè)黑洞。

（2）采取公正而開(kāi)放的態(tài)度。也許有人覺(jué)得通常對(duì)一些事物有所偏重，因此需要以同樣的方式思考項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)，因?yàn)闆](méi)有人希望看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手贏得競(jìng)標(biāo)。確保企業(yè)采用團(tuán)隊(duì)可能沒(méi)有考慮過(guò)的解決方案：向各種規(guī)模的供應(yīng)商開(kāi)放，甚至是那些可能不熟悉的供應(yīng)商。企業(yè)希望確保不會(huì)抑制創(chuàng)意流程，因?yàn)轫?xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)可以提供巨大的價(jià)值。

（3）設(shè)定現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)。企業(yè)在制定項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)時(shí)，需要制定一個(gè)切合實(shí)際的目標(biāo)。不能通過(guò)一次招標(biāo)過(guò)程來(lái)解決企業(yè)面臨的每一個(gè)挑戰(zhàn)。擁有總體目標(biāo)似乎是一個(gè)好主意，但最終會(huì)獲得回報(bào)。

（4）充足的時(shí)間。時(shí)間就是金錢(qián)。沒(méi)有什么比沒(méi)有時(shí)間完成項(xiàng)目這個(gè)更令人沮喪的事情了。企業(yè)需要以真正迎合項(xiàng)目需求的方式留出時(shí)間和空間來(lái)開(kāi)發(fā)其建議，然后讓回答者有充足的工作時(shí)間來(lái)進(jìn)行深思熟慮的回應(yīng)。項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)模板應(yīng)該清楚地列出何時(shí)應(yīng)答，包括公告日期。采用這種方法使審查過(guò)程變得更容易。

獲得下次投標(biāo)的小竅門(mén)

（1）做好自己的功課。企業(yè)對(duì)此應(yīng)該盡早并且經(jīng)常進(jìn)行研究，一個(gè)有效的建議需要對(duì)發(fā)行機(jī)構(gòu)和提供價(jià)值，并提高效率的解決方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃和研究。這也有助于企業(yè)更好地了解項(xiàng)目的范圍。

（2）創(chuàng)建有價(jià)值的關(guān)系。無(wú)論規(guī)模大小、經(jīng)驗(yàn)、報(bào)價(jià)是什么樣，企業(yè)可以通過(guò)了解行業(yè)聲譽(yù)和內(nèi)部接觸了解可以合作公司。所以，企業(yè)需要建立可能想要合作的公司之間的積極關(guān)系，這將得到回報(bào)。

（3）定制回應(yīng)。不要浪費(fèi)時(shí)間創(chuàng)建一個(gè)通用項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)響應(yīng)，不要深入細(xì)節(jié)或展示定制的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

（4）要求反饋。企業(yè)要求反饋以闡明改進(jìn)項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)響應(yīng)的機(jī)會(huì)。這樣做會(huì)使其團(tuán)隊(duì)為未來(lái)的成功而努力。

選擇合適的項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)平臺(tái)

對(duì)于項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，尋找出價(jià)管理工具來(lái)幫助其簡(jiǎn)化已成為非常低效的流程，為此需要回答以下問(wèn)題：

平臺(tái)是否足夠先進(jìn)以提供簡(jiǎn)化流程？

項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)模板是否公正，并且基于對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)進(jìn)行了深入研究和分析了嗎？

協(xié)作是否無(wú)縫？

可以在一個(gè)地方管理和跟蹤所有項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)嗎？

可以管理項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)各個(gè)方面嗎？

它是否具有更深入的洞察力？

采用Archer這樣的工具，可以提供一個(gè)直觀的基于Web的信息邀請(qǐng)書(shū)（RFI）和項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)管理平臺(tái)，以及基于數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)分析的可定制模板。使用這種工具可為數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目需求建議書(shū)(RFP)管理人員和供應(yīng)商節(jié)省時(shí)間。

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