撰寫數(shù)據(jù)中心的項目需求建議書(RFP)是否意味著要求提出建議或請求問題？有時很難說。那么用戶是不是花費大量時間通過電子郵件為其項目需求建議書(RFP)提交文件或進行澄清？或者用戶可能花了幾天時間在收件箱中對其發(fā)送的標書進行回復和整理，而每一份標書都有不同的格式，不明確的提交要求，以及無關的或過多的問題。盡管項目需求建議書(RFP)對于數(shù)據(jù)中心項目非常重要，但由于低效率、令人沮喪和耗時的流程，導致這些年來其名聲不佳。

企業(yè)撰寫項目需求建議書促進了數(shù)據(jù)中心供應商之間的關系，并鼓勵有利于降低成本的良性競爭，更不用說這個過程可以提升企業(yè)團隊的知識水平，并幫助其真實地規(guī)劃項目。

對于數(shù)據(jù)中心行業(yè)來說，現(xiàn)在是時候采取更有效、更精簡方法的時候了。數(shù)據(jù)中心市場急劇膨脹，項目數(shù)量急劇增加。諸如物聯(lián)網(wǎng)（IoT）、云計算、邊緣數(shù)據(jù)中心等熱門技術正在推動數(shù)據(jù)中心的發(fā)展。專家預計，數(shù)據(jù)中心市場2017年至2021年復合年增長率（CAGR）為6.35％。根據(jù)調(diào)研機構世邦魏理仕的研究，2017年上半年，美國的數(shù)據(jù)中心投資超過180億美元大關，是2016年投資的兩倍多。

隨著企業(yè)對DCIM（數(shù)據(jù)中心基礎設施管理）和托管數(shù)據(jù)中心設施升級等技術性和細致入微的數(shù)據(jù)中心項目的日益重視，為招標過程創(chuàng)造了更多機會，也帶來了更多挑戰(zhàn)。采用DCIM協(xié)助托管，可以允許企業(yè)管理人員優(yōu)化能源使用，為租戶提供數(shù)據(jù)監(jiān)控，并支持虛擬化工作。但并非所有的DCIM系統(tǒng)都是平等的。有效的招標過程可以幫助創(chuàng)造一個公平的競爭環(huán)境，使企業(yè)能夠比較產(chǎn)品和解決方案，并確定最佳的DCIM解決方案。

數(shù)據(jù)中心專業(yè)人士可以從一個管理完善的項目需求建議書(RFP)流程中真正獲益，特別是在這個前所未有的增長時期。就像建筑必須有一個堅實的基礎一樣，數(shù)據(jù)中心建設的第一階段對其成功至關重要。無論企業(yè)是撰寫或回復項目需求建議書(RFP)，以下介紹一下如何最好地為其成功做好準備。

撰寫獲得結(jié)果的項目需求建議書(RFP)的提示

（1）選擇最佳的提案格式和工具。招標書過程中最基本的第一步可能是招標文件的格式和企業(yè)用來管理項目的工具。如果模板不是可定制的，則該提議可能會因復雜、不相關或非特定的問題而變得混亂，并且作為回報，會出現(xiàn)不太正確的答案。無論企業(yè)選擇哪種工具，它都應提供各種模板，以滿足數(shù)據(jù)中心行業(yè)的需求。企業(yè)采用有效的工具，而不僅僅是通過電子郵件來回發(fā)送Excel文檔。眾所周知，收件箱往往會變成一個黑洞。

（2）采取公正而開放的態(tài)度。也許有人覺得通常對一些事物有所偏重，因此需要以同樣的方式思考項目需求建議書(RFP)，因為沒有人希望看競爭對手贏得競標。確保企業(yè)采用團隊可能沒有考慮過的解決方案：向各種規(guī)模的供應商開放，甚至是那些可能不熟悉的供應商。企業(yè)希望確保不會抑制創(chuàng)意流程，因為項目需求建議書(RFP)可以提供巨大的價值。

（3）設定現(xiàn)實的目標。企業(yè)在制定項目需求建議書(RFP)時，需要制定一個切合實際的目標。不能通過一次招標過程來解決企業(yè)面臨的每一個挑戰(zhàn)。擁有總體目標似乎是一個好主意，但最終會獲得回報。

（4）充足的時間。時間就是金錢。沒有什么比沒有時間完成項目這個更令人沮喪的事情了。企業(yè)需要以真正迎合項目需求的方式留出時間和空間來開發(fā)其建議，然后讓回答者有充足的工作時間來進行深思熟慮的回應。項目需求建議書(RFP)模板應該清楚地列出何時應答，包括公告日期。采用這種方法使審查過程變得更容易。

獲得下次投標的小竅門

（1）做好自己的功課。企業(yè)對此應該盡早并且經(jīng)常進行研究，一個有效的建議需要對發(fā)行機構和提供價值，并提高效率的解決方案進行適當?shù)囊?guī)劃和研究。這也有助于企業(yè)更好地了解項目的范圍。

（2）創(chuàng)建有價值的關系。無論規(guī)模大小、經(jīng)驗、報價是什么樣，企業(yè)可以通過了解行業(yè)聲譽和內(nèi)部接觸了解可以合作公司。所以，企業(yè)需要建立可能想要合作的公司之間的積極關系，這將得到回報。

（3）定制回應。不要浪費時間創(chuàng)建一個通用項目需求建議書(RFP)響應，不要深入細節(jié)或展示定制的專業(yè)知識。

（4）要求反饋。企業(yè)要求反饋以闡明改進項目需求建議書(RFP)響應的機會。這樣做會使其團隊為未來的成功而努力。

選擇合適的項目需求建議書(RFP)平臺

對于項目需求建議書(RFP)經(jīng)理來說，尋找出價管理工具來幫助其簡化已成為非常低效的流程，為此需要回答以下問題：

平臺是否足夠先進以提供簡化流程？

項目需求建議書(RFP)模板是否公正，并且基于對多個數(shù)據(jù)中心項目需求建議書(RFP)進行了深入研究和分析了嗎？

協(xié)作是否無縫？

可以在一個地方管理和跟蹤所有項目需求建議書(RFP)嗎？

可以管理項目需求建議書(RFP)各個方面嗎？

它是否具有更深入的洞察力？

采用Archer這樣的工具，可以提供一個直觀的基于Web的信息邀請書（RFI）和項目需求建議書(RFP)管理平臺，以及基于數(shù)百個數(shù)據(jù)中心項目需求建議書(RFP)分析的可定制模板。使用這種工具可為數(shù)據(jù)中心項目需求建議書(RFP)管理人員和供應商節(jié)省時間。

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